黃石市檔案館新館數(shù)字檔案館設(shè)計項目變更公告
各潛在投標(biāo)人：
湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司受黃石市城市建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司的委托，就黃石市檔案館新館數(shù)字檔案館設(shè)計項目進(jìn)行進(jìn)行招標(biāo)（項目編號：城發(fā)招[2020]10號-1 ），項目于2020年1月22日在黃石市城市發(fā)展投資集團有限公司和湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告，因項目實際需要，現(xiàn)就有關(guān)事宜補充公告如下：
1、響應(yīng)文件遞交截止時間：2020年4月2日上午9時。開標(biāo)時間：2020年4月2日上午9時。
2、受新冠疫情影響，本次項目采取網(wǎng)上遞交及網(wǎng)絡(luò)開標(biāo)的方式進(jìn)行(詳見招標(biāo)文件)，截止時間后遞交的投標(biāo)文件不予接收。即投標(biāo)人（供應(yīng)商）在競爭性磋商文件上規(guī)定的截止時間前，將競爭性磋商響應(yīng)文件轉(zhuǎn)換成PDF格式并加密上傳到（8542139@qq.com）郵箱。其中投標(biāo)人（供應(yīng)商）遞交競爭性磋商響應(yīng)文件時一定要在“郵件主題”上標(biāo)注參與項目的名稱。
3.由于本次開標(biāo)采用網(wǎng)絡(luò)開標(biāo)，采用的會議軟件為“騰訊會議”，請各投標(biāo)人授權(quán)代表（即參會人員）提前用帶視頻功能的手機或電腦下載“騰訊會議”，并提前自行測試，防止意外出現(xiàn)。湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司在投標(biāo)文件遞交截止時間后、項目開標(biāo)前12個小時，將本次開標(biāo)會的會議時間、會議ID及密碼和開標(biāo)過程中投標(biāo)人（供應(yīng)商）須準(zhǔn)備的身份證和授權(quán)委托書，以郵件回傳給在規(guī)定時間內(nèi)遞交了投標(biāo)文件的投標(biāo)人（供應(yīng)商）的投標(biāo)郵箱。投標(biāo)人（供應(yīng)商）不要使用163、162郵箱（該類型郵箱下載限速，影響開標(biāo)進(jìn)程），也不要將文件壓縮。遞交磋商響應(yīng)文件截止時間：2020年4月2日 上午9時。
4、投標(biāo)人（供應(yīng)商）在開標(biāo)規(guī)定時間前半小時進(jìn)入騰訊會議室，并將稱呼改為“XX公司+姓名”后參與本次視頻開標(biāo)。代理機構(gòu)在開標(biāo)前15分鐘，組建本次開標(biāo)會微信群，每家投標(biāo)人（供應(yīng)商）的法人授權(quán)委托代表“公司名稱+姓名”實名進(jìn)入。具體流程如下：
（1）將開標(biāo)倒計時投屏至?xí)h界面；
（2）宣布本次開標(biāo)會開始，強調(diào)會議紀(jì)律及要求。除主持人和聯(lián)合主持人會議麥克風(fēng)打開外，其他參會人員麥克風(fēng)保持靜音，需發(fā)言時自行打開；
（3）確認(rèn)本次開標(biāo)會有效投標(biāo)人（供應(yīng)商）。將代理機構(gòu)郵箱打開并投屏至?xí)h界面，根據(jù)文件遞交截止時間確認(rèn)有效投標(biāo)人（供應(yīng)商）；
（4）下載投標(biāo)文件。根據(jù)郵箱中郵件遞交時間順序，依次下載投標(biāo)人（供應(yīng)商）投標(biāo)文件。下載過程全程投屏至?xí)h界面。在此過程中，投標(biāo)人（供應(yīng)商）代表應(yīng)對下載其投標(biāo)文件的數(shù)量通過微信群確認(rèn)并告之解密密碼。代理機構(gòu)在本地電腦上新建該項目投標(biāo)文件夾，再在這個文件夾內(nèi)建立每家投標(biāo)人（供應(yīng)商）子文件夾，將投標(biāo)文件下載至此，將投標(biāo)人（供應(yīng)商）代表告之的解密密碼標(biāo)注在對應(yīng)的文件名上；
（5）每個投標(biāo)單位允許3個人進(jìn)入會議系統(tǒng)，進(jìn)入會議系統(tǒng)前將名片改為投標(biāo)單位名稱+代表人姓名（實名）。代理公司現(xiàn)場建立微信群，在騰訊會議系統(tǒng)里將微信群二維碼公布，每一個投標(biāo)單位允許授權(quán)代表進(jìn)入微信群；
（6）驗證投標(biāo)人（供應(yīng)商）身份。代理機構(gòu)按順序逐個打開投標(biāo)人（供應(yīng)商）投標(biāo)文件，將投標(biāo)人（供應(yīng)商）法人授權(quán)委托書頁投屏至?xí)h界面，同時對應(yīng)的投標(biāo)人（供應(yīng)商）代表打開攝像頭，左手持本人身份證至頭部的左下方，代理機構(gòu)截屏保存。如無異議，逐個確認(rèn)及截屏；
（7）代理公司將郵箱投屏到騰訊會議系統(tǒng)里。投標(biāo)單位在微信群里將本單位的密碼告訴代理公司工作人員，代理公司工作人員將投標(biāo)單位的解密的投標(biāo)文件下載到開標(biāo)室的電腦，每一個投標(biāo)單位的投標(biāo)文件做一個文件夾，后綴名為加密的密碼；若投標(biāo)文件解密不成功，視為投標(biāo)單位放棄投標(biāo)；
（8）代理機構(gòu)再次詢問各投標(biāo)人（供應(yīng)商）代表，對此次開標(biāo)會有無異議。如無異議，書面手寫XXX項目開標(biāo)確認(rèn)書，附法人授權(quán)委托人身份證原件拍照上傳至本次開標(biāo)會微信群；
（9）代理公司工作人員將投標(biāo)人的投標(biāo)文件用U盤復(fù)制給評委，評委進(jìn)行評標(biāo)；
（10）代理公司在微信群里逐一通知投標(biāo)人進(jìn)行磋商。二次報價發(fā)至代理公司郵箱。微信群里對報價進(jìn)行確認(rèn)。
（11）評委繼續(xù)后續(xù)評標(biāo)工作。
特此公告。
湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司
二〇二〇年三月三十日
